Estimados miembros de BCI y colegas de nuestra comunidad de bonsái:
Fundada en 1963, Bonsai Clubs International (BCI) es una organización de bienestar público sin fines de lucro. Con más de seis décadas de crecimiento constante, nuestra membresía abarca más de 70 países y regiones en todo el mundo. Durante mucho tiempo, nos hemos comprometido a promover la integración y coexistencia de la cultura global del bonsái y el suiseki, así como la prosperidad y el desarrollo compartidos del arte del bonsái y el suiseki a nivel mundial.
Recientemente, la Exposición Regional de BCI 2026 en Malasia, originalmente aprobada, fue cancelada oficialmente de manera unilateral por el organizador local. Esta decisión se tomó sin comunicación previa con los Ejecutivos de BCI ni con el presidente de la asociación organizadora. BCI había publicado previamente información relevante sobre la exposición a través de canales oficiales, incluidos nuestro sitio web y publicaciones. Numerosos miembros en todo el mundo habían organizado de forma independiente sus itinerarios de viaje y reservado boletos de transporte. La cancelación abrupta del evento constituye una emergencia imprevista.
En respuesta a las importantes molestias e interrupciones de viaje causadas por esta cancelación apresurada, los Ejecutivos de BCI extienden sus más sinceras disculpas y profundo pesar a los miembros de todo el mundo. Por la presente emitimos esta declaración formal:
1. La cancelación de la Exposición Regional de BCI 2026 en Malasia es una decisión unilateral del organizador local y está fuera de la jurisdicción de BCI. BCI no recibió advertencias previas ni documentos de presentación por escrito de ningún tipo.
2. Todos los arreglos de viaje personales de los miembros, reservas de vuelos, reservas de hotel y todos los gastos incidentales resultantes son organizados voluntariamente por los miembros individuales. Todos los costos de viaje y riesgos de itinerario relacionados serán asumidos únicamente por los propios miembros.
3. BCI no será responsable de ningún gasto derivado de la reprogramación de vuelos, reembolsos de boletos, cambios de itinerario, ni de compensación o indemnización por pérdidas indirectas resultantes de la cancelación del evento.
Para continuar satisfaciendo las necesidades de intercambio cultural de los miembros en todo el mundo y ayudar a estabilizar la organización de nuestros eventos internacionales anuales, presentamos el borrador del plan para las próximas exposiciones internacionales:
La Exposición Internacional de Bonsái de BCI 2027, programada para septiembre de 2027 en Italia, y la Exposición Regional de BCI planificada para Filipinas en mayo de 2027, avanzan de manera constante, con todos los preparativos preliminares en marcha. Los cronogramas detallados de los eventos se publicarán oportunamente. Además, el Comité de Convenciones de BCI está avanzando en los preparativos para más proyectos de exposición, cuya información se anunciará en una fecha posterior.
En el futuro, BCI fortalecerá y mejorará los mecanismos de revisión de calificaciones y gestión colaborativa para los organizadores de eventos, mejorará los procedimientos de comunicación previa al evento y las medidas de evaluación y control de riesgos para eventos internacionales, y hará todo lo posible para evitar que incidentes similares se repitan.
El arte del bonsái trasciende las fronteras nacionales y sus orígenes culturales comparten una raíz común. Solicitamos sinceramente a todos los miembros y amigos que comprendan esta situación especial y continúen siguiendo y apoyando las actividades de intercambio internacional de BCI. Esperamos encontrarnos con ustedes en las exposiciones de Filipinas e Italia, donde podremos apreciar juntos la belleza del bonsái y promover conjuntamente el próspero desarrollo de la industria global del bonsái.
Dear BCI members and peers in our bonsai community,
Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.
Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.
In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:
1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.
2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.
3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.
To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:
The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.
Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.
Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.
Saludos cordiales,
Chang Chen
Presidente, Bonsai Clubs International
