A Message from the President

Minamahal naming mga miyembro ng BCI at mga kasamahan sa aming komunidad ng bonsai,

Itinatag noong 1963, ang Bonsai Clubs International (BCI) ay isang non-profit na organisasyong pampublikong kapakanan. Sa mahigit anim na dekada ng matatag na paglago, ang aming kasapian ay sumasaklaw sa mahigit 70 bansa at rehiyon sa buong mundo. Matagal na kaming nakatuon sa pagsusulong ng integrasyon at magkakasamang pamumuhay ng pandaigdigang kultura ng bonsai at suiseki, gayundin ang pinagsamang kaunlaran at pag-unlad ng sining ng bonsai at suiseki sa buong mundo.

Kamakailan, ang orihinal na naaprubahang 2026 BCI Regional Exhibition sa Malaysia ay unilateral at opisyal na kinansela ng lokal na organizer. Ang desisyong ito ay ginawa nang walang paunang komunikasyon sa mga BCI Executives o sa presidente ng nag-oorganisang asosasyon. Dati nang naglabas ang BCI ng may-katuturang impormasyon tungkol sa eksibisyon sa pamamagitan ng mga opisyal na channel, kabilang ang aming website at mga publikasyon. Maraming miyembro sa buong mundo ang nakapag-ayos na ng kanilang mga travel itinerary at nakapag-book na ng mga tiket sa transportasyon. Ang biglaang pagkansela ng kaganapan ay bumubuo ng isang hindi inaasahang emergency.

Bilang tugon sa malaking abala at pagkagambala sa paglalakbay na dulot ng padali-daling pagkansela, ang mga BCI Executives ay nag-aabot ng kanilang taos-pusong paghingi ng paumanhin at malalim na panghihinayang sa mga miyembro sa buong mundo. Sa pamamagitan nito ay naglalabas kami ng pormal na pahayag:

1. Ang pagkansela ng 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition ay isang unilateral na desisyon na ginawa ng lokal na organizer at nasa labas ng hurisdiksyon ng BCI. Hindi nakatanggap ang BCI ng anumang paunang babala o nakasulat na dokumento ng anumang uri.

2. Lahat ng personal na travel arrangement ng mga miyembro, pag-book ng flight, pagpareserba ng hotel, at lahat ng resultang incidental na gastos ay kusang inaayos ng mga indibidwal na miyembro. Lahat ng may-katuturang gastos sa paglalakbay at panganib sa itinerary ay sasagutin lamang ng mga miyembro mismo.

3. Ang BCI ay hindi mananagot para sa anumang gastos na nagmumula sa pag-reschedule ng flight, pag-refund ng tiket, pagbabago ng itinerary, o para sa kompensasyon o indemnipikasyon ng anumang hindi direktang pagkalugi na nagreresulta mula sa pagkansela ng kaganapan.

Upang patuloy na matugunan ang mga pangangailangan sa pagpapalitan ng kultura ng mga miyembro sa buong mundo at makatulong na patatagin ang taunang internasyonal na mga kaayusan ng kaganapan ng aming organisasyon, sa pamamagitan nito ay inilalabas namin ang draft plan para sa mga paparating na internasyonal na eksibisyon:

Ang 2027 BCI International Bonsai Exhibition, na nakatakda para sa Setyembre 2027 sa Italya, at ang BCI Regional Exhibition na binalak para sa Pilipinas noong Mayo 2027, ay patuloy na umuunlad, kasama ang lahat ng paunang paghahanda na isinasagawa. Ang mga detalyadong iskedyul ng kaganapan ay ilalabas sa takdang panahon. Bukod pa rito, ang BCI Convention Committee ay nagsusulong ng mga paghahanda para sa higit pang mga proyekto ng eksibisyon, na may may-katuturang impormasyon na iaanunsyo sa ibang pagkakataon.

Sa hinaharap, palalakasin at pagbubutihin ng BCI ang mga mekanismo ng pagsusuri ng kwalipikasyon at pinagsamang pamamahala para sa mga organizer ng kaganapan, pagandahin ang mga pamamaraan ng komunikasyon bago ang kaganapan at mga hakbang sa pagtatasa at pagkontrol ng panganib para sa mga internasyonal na kaganapan, at gagawin ang lahat ng pagsisikap upang maiwasan ang pag-ulit ng mga katulad na insidente.

Ang sining ng bonsai ay lumalampas sa mga hangganan ng bansa, at ang mga pinagmulan ng kultura nito ay may iisang ugat. Taos-puso naming hinihiling sa lahat ng miyembro at kaibigan na maunawaan ang espesyal na sitwasyong ito at patuloy na sundan at suportahan ang mga aktibidad ng internasyonal na palitan ng BCI. Inaasahan namin na makita kayo sa mga eksibisyon sa Pilipinas at Italya, kung saan maaari nating pahalagahan ang kagandahan ng bonsai nang magkasama at magkasamang itaguyod ang maunlad na pag-unlad ng pandaigdigang industriya ng bonsai.

Dear BCI members and peers in our bonsai community,

Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.

Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.

In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:

1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.

2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.

3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.

To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:

The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.

Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.

Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.