Para anggota BCI dan rekan-rekan di komunitas bonsai,
Didirikan pada tahun 1963, Bonsai Clubs International (BCI) adalah organisasi kesejahteraan publik nirlaba. Dengan pertumbuhan yang stabil selama lebih dari enam dekade, keanggotaan kami mencakup lebih dari 70 negara dan wilayah di seluruh dunia. Kami telah lama berkomitmen untuk mempromosikan integrasi dan koeksistensi budaya bonsai dan suiseki global, serta kemakmuran dan perkembangan bersama seni bonsai dan suiseki di seluruh dunia.
Baru-baru ini, Pameran Regional BCI 2026 di Malaysia yang sebelumnya telah disetujui, secara sepihak dan resmi dibatalkan oleh penyelenggara lokal. Keputusan ini dibuat tanpa komunikasi sebelumnya dengan Eksekutif BCI atau presiden asosiasi penyelenggara. BCI sebelumnya telah merilis informasi terkait pameran tersebut melalui saluran resmi, termasuk situs web dan publikasi kami. Banyak anggota di seluruh dunia telah mengatur rencana perjalanan secara mandiri dan memesan tiket transportasi. Pembatalan acara yang mendadak ini merupakan keadaan darurat yang tidak terduga.
Menanggapi ketidaknyamanan yang signifikan dan gangguan perjalanan yang disebabkan oleh pembatalan yang terburu-buru ini, Eksekutif BCI menyampaikan permintaan maaf yang paling tulus dan penyesalan yang mendalam kepada anggota di seluruh dunia. Dengan ini kami mengeluarkan pernyataan resmi berikut:
1. Pembatalan Pameran Regional BCI Malaysia 2026 adalah keputusan sepihak yang dibuat oleh penyelenggara lokal dan berada di luar yurisdiksi BCI. BCI tidak menerima peringatan sebelumnya atau dokumen pengajuan tertulis dalam bentuk apa pun.
2. Semua pengaturan perjalanan pribadi anggota, pemesanan penerbangan, reservasi hotel, dan semua biaya insidental yang diakibatkannya diatur secara sukarela oleh masing-masing anggota. Semua biaya perjalanan dan risiko rencana perjalanan yang relevan akan ditanggung sepenuhnya oleh anggota itu sendiri.
3. BCI tidak bertanggung jawab atas biaya apa pun yang timbul dari penjadwalan ulang penerbangan, pengembalian tiket, perubahan rencana perjalanan, maupun kompensasi atau ganti rugi atas kerugian tidak langsung akibat pembatalan acara.
Untuk terus memenuhi kebutuhan pertukaran budaya anggota di seluruh dunia dan membantu menstabilkan pengaturan acara internasional tahunan organisasi kami, dengan ini kami merilis rancangan rencana untuk pameran internasional mendatang:
Pameran Bonsai Internasional BCI 2027, yang dijadwalkan pada September 2027 di Italia, dan Pameran Regional BCI yang direncanakan di Filipina pada Mei 2027, berjalan dengan stabil, dengan semua persiapan awal sedang berlangsung. Jadwal acara yang terperinci akan dirilis pada waktunya. Selain itu, Komite Konvensi BCI sedang memajukan persiapan untuk lebih banyak proyek pameran, dengan informasi terkait yang akan diumumkan kemudian.
Ke depannya, BCI akan memperkuat dan meningkatkan mekanisme peninjauan kualifikasi dan manajemen kolaboratif untuk penyelenggara acara, meningkatkan prosedur komunikasi pra-acara dan langkah-langkah penilaian serta pengendalian risiko untuk acara internasional, dan berupaya semaksimal mungkin untuk mencegah terulangnya insiden serupa.
Seni bonsai melampaui batas negara, dan asal-usul budayanya memiliki akar yang sama. Kami dengan tulus meminta semua anggota dan teman-teman untuk memahami situasi khusus ini dan terus mengikuti serta mendukung kegiatan pertukaran internasional BCI. Kami berharap dapat bertemu Anda di pameran di Filipina dan Italia, di mana kita dapat mengapresiasi keindahan bonsai bersama-sama dan bersama-sama mempromosikan perkembangan industri bonsai global yang makmur.
Dear BCI members and peers in our bonsai community,
Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.
Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.
In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:
1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.
2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.
3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.
To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:
The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.
Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.
Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.
Dengan salam hangat,
Chang Chen
Presiden, Bonsai Clubs International
