Un messaggio del Presidente

Cari membri BCI e colleghi della nostra comunità bonsai,

Fondata nel 1963, Bonsai Clubs International (BCI) è un'organizzazione non profit di pubblica utilità. Con oltre sei decenni di crescita costante, i nostri membri sono presenti in più di 70 paesi e regioni del mondo. Da tempo ci impegniamo a promuovere l'integrazione e la convivenza della cultura globale del bonsai e del suiseki, nonché la prosperità e lo sviluppo condivisi dell'arte del bonsai e del suiseki in tutto il mondo.

Recentemente, la mostra regionale BCI 2026 in Malesia, originariamente approvata, è stata unilateralmente e ufficialmente cancellata dall'organizzatore locale. Questa decisione è stata presa senza previa comunicazione con i dirigenti BCI o con il presidente dell'associazione organizzatrice. BCI aveva precedentemente diffuso informazioni relative alla mostra attraverso i suoi canali ufficiali, inclusi il sito web e le pubblicazioni. Numerosi membri in tutto il mondo avevano organizzato autonomamente i propri viaggi e prenotato biglietti di trasporto. La cancellazione improvvisa dell'evento costituisce un'emergenza imprevista.

In risposta ai notevoli disagi e alle interruzioni di viaggio causati dalla frettolosa cancellazione, i dirigenti BCI porgono le loro più sincere scuse e profondi dispiaceri ai membri di tutto il mondo. Con la presente rilasciamo la seguente dichiarazione ufficiale:

1. La cancellazione della mostra regionale BCI 2026 in Malesia è una decisione unilaterale presa dall'organizzatore locale e non rientra nella giurisdizione di BCI. BCI non ha ricevuto alcun preavviso o documento scritto di alcun tipo.

2. Tutti gli accordi di viaggio personali dei membri, le prenotazioni di voli, le prenotazioni alberghiere e tutte le spese accessorie risultanti sono organizzati volontariamente dai singoli membri. Tutti i costi di viaggio e i rischi relativi all'itinerario saranno a carico esclusivo dei membri stessi.

3. BCI non sarà responsabile per eventuali spese derivanti da riprogrammazione di voli, rimborsi di biglietti, modifiche di itinerario, né per compensi o indennizzi di eventuali perdite indirette risultanti dalla cancellazione dell'evento.

Per continuare a soddisfare le esigenze di scambio culturale dei membri in tutto il mondo e contribuire a stabilizzare gli accordi annuali per gli eventi internazionali della nostra organizzazione, rilasciamo qui il piano provvisorio per le prossime mostre internazionali:

La mostra internazionale BCI 2027, prevista per settembre 2027 in Italia, e la mostra regionale BCI prevista per le Filippine a maggio 2027, stanno procedendo costantemente, con tutti i preparativi preliminari in corso. I programmi dettagliati degli eventi saranno rilasciati a tempo debito. Inoltre, il comitato congressuale BCI sta portando avanti i preparativi per ulteriori progetti espositivi, con informazioni pertinenti che saranno annunciate in una data successiva.

In futuro, BCI rafforzerà e migliorerà i meccanismi di revisione delle qualifiche e di gestione collaborativa per gli organizzatori di eventi, migliorerà le procedure di comunicazione pre-evento e le misure di valutazione e controllo dei rischi per gli eventi internazionali, e farà ogni sforzo per prevenire il ripetersi di incidenti simili.

L'arte del bonsai trascende i confini nazionali e le sue origini culturali condividono una radice comune. Chiediamo sinceramente a tutti i membri e amici di comprendere questa situazione speciale e di continuare a seguire e sostenere le attività di scambio internazionale di BCI. Non vediamo l'ora di incontrarvi alle mostre nelle Filippine e in Italia, dove potremo apprezzare insieme la bellezza del bonsai e promuovere congiuntamente lo sviluppo prospero dell'industria globale del bonsai.

Dear BCI members and peers in our bonsai community,

Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.

Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.

In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:

1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.

2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.

3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.

To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:

The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.

Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.

Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.