拝啓 BCI会員ならびに盆栽コミュニティの皆様へ
1963年に設立されたBonsai Clubs International（BCI）は、非営利の公益団体です。60年以上にわたる着実な成長を経て、現在では世界70以上の国と地域に会員を擁しています。私たちは長年にわたり、世界の盆栽・水石文化の融合と共存、そして盆栽・水石芸術の世界的な繁栄と発展を促進することに尽力してきました。
このたび、当初承認されていた2026年BCIマレーシア地域展が、現地主催者により一方的かつ正式に中止されました。この決定は、BCI執行部や主催団体会長との事前協議なしに行われたものです。BCIはこれまで、公式ウェブサイトや出版物などの公式チャネルを通じて、本展に関する情報を発信してきました。世界中の多くの会員が独自に旅行日程を組み、交通チケットを予約していました。今回の突然の中止は、予期せぬ緊急事態です。
この性急な中止により生じた多大なご不便と旅行の混乱に対し、BCI執行部は世界中の会員の皆様に心よりお詫び申し上げるとともに、深い遺憾の意を表します。ここに、以下の正式声明を発出いたします。
1. 2026年BCIマレーシア地域展の中止は、現地主催者による一方的な決定であり、BCIの管轄外です。BCIは事前の警告や書面による提出書類を一切受け取っていません。
2. すべての会員の個人的な旅行手配、航空券予約、ホテル予約、およびそれらに伴う諸経費は、会員各自が自主的に手配したものです。関連するすべての旅行費用および旅程リスクは、会員自身が負担するものとします。
3. BCIは、航空券の変更、払い戻し、旅程変更に伴う費用、ならびにイベント中止に起因する間接的損失の補償または賠償について、一切の責任を負いません。
世界中の会員の文化交流ニーズに引き続き応え、当団体の年間国際イベント体制の安定化を図るため、今後の国際展に関する計画案をここに発表いたします。
2027年9月にイタリアで開催予定の2027年BCI国際盆栽展、および2027年5月にフィリピンで計画されているBCI地域展は、順調に準備が進んでおり、すべての事前準備が進行中です。詳細なイベントスケジュールは追って発表されます。また、BCI大会委員会はさらなる展示プロジェクトの準備を進めており、関連情報は後日お知らせいたします。
今後、BCIはイベント主催者の資格審査および協力管理体制を強化・改善し、国際イベントにおける事前連絡手順とリスク評価・管理措置を充実させ、同様の事態の再発防止に全力を尽くします。
盆栽芸術は国境を越え、その文化的源流は共通の根を持っています。皆様ならびに関係者の皆様には、この特別な事情をご理解いただき、引き続きBCIの国際交流活動にご注目、ご支援賜りますよう心よりお願い申し上げます。フィリピンとイタリアの展覧会で皆様とお会いし、ともに盆栽の美を鑑賞し、世界の盆栽業界の繁栄を促進できることを楽しみにしております。
Dear BCI members and peers in our bonsai community,
Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.
Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.
In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:
1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.
2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.
3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.
To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:
The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.
Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.
Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.
よろしく、
Chang Chen
国際盆栽クラブ会長
