친애하는 BCI 회원 및 분재 커뮤니티 동료 여러분께,
1963년에 설립된 Bonsai Clubs International (BCI)은 비영리 공익 단체입니다. 60년 이상 꾸준히 성장하여 현재 전 세계 70여 개국과 지역에 회원을 두고 있습니다. 우리는 오랫동안 글로벌 분재 및 수석 문화의 통합과 공존, 그리고 전 세계 분재 및 수석 예술의 공동 번영과 발전을 촉진하는 데 전념해 왔습니다.
최근, 당초 승인되었던 2026년 말레이시아 BCI 지역 전시회가 현지 주최 측에 의해 일방적이고 공식적으로 취소되었습니다. 이 결정은 BCI 집행부나 주최 협회 회장과의 사전 협의 없이 이루어졌습니다. BCI는 이 전시회에 관한 관련 정보를 웹사이트 및 간행물을 포함한 공식 채널을 통해 사전에 발표한 바 있습니다. 전 세계 많은 회원들이 개별적으로 여행 일정을 계획하고 교통편을 예약했습니다. 이러한 갑작스러운 행사 취소는 예상치 못한 비상 상황에 해당합니다.
성급한 취소로 인해 발생한 상당한 불편과 여행 차질에 대해 BCI 집행부는 전 세계 회원분들께 가장 진심 어린 사과와 깊은 유감의 뜻을 전합니다. 이에 다음과 같이 공식 입장을 밝힙니다:
1. 2026년 BCI 말레이시아 지역 전시회 취소는 현지 주최 측의 일방적인 결정이며 BCI의 관할 범위를 벗어납니다. BCI는 어떠한 종류의 사전 경고나 서면 제출 문서도 받지 못했습니다.
2. 모든 회원의 개인 여행 일정, 항공권 예약, 호텔 예약 및 이로 인해 발생하는 모든 부대 비용은 회원 개인이 자발적으로 준비한 것입니다. 관련된 모든 여행 비용과 일정 위험은 전적으로 회원 본인이 부담해야 합니다.
3. BCI는 항공편 변경, 티켓 환불, 일정 변경으로 인한 비용, 또는 행사 취소로 인한 간접 손실에 대한 보상이나 배상에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
전 세계 회원들의 문화 교류 요구를 지속적으로 충족시키고 조직의 연례 국제 행사 일정을 안정화하기 위해, 향후 국제 전시회 초안 계획을 다음과 같이 발표합니다:
2027년 9월 이탈리아에서 개최 예정인 2027 BCI 국제 분재 전시회와 2027년 5월 필리핀에서 계획된 BCI 지역 전시회는 모든 사전 준비가 순조롭게 진행 중입니다. 상세한 행사 일정은 추후 공개될 예정입니다. 또한, BCI 대회 위원회는 더 많은 전시 프로젝트를 위한 준비를 진행 중이며, 관련 정보는 추후 발표될 예정입니다.
앞으로 BCI는 행사 주최자에 대한 자격 심사 및 협력 관리 메커니즘을 강화하고 개선하며, 국제 행사를 위한 사전 커뮤니케이션 절차와 위험 평가 및 통제 조치를 강화하여 유사한 사건이 재발하지 않도록 최선을 다할 것입니다.
분재 예술은 국경을 초월하며, 그 문화적 기원은 공통된 뿌리를 공유합니다. 회원 및 친구 여러분께서 이러한 특별한 상황을 이해해 주시고 BCI의 국제 교류 활동을 계속해서 지지해 주시기를 간곡히 부탁드립니다. 필리핀과 이탈리아 전시회에서 여러분을 만나 분재의 아름다움을 함께 감상하고 글로벌 분재 산업의 번영하는 발전을 공동으로 촉진할 수 있기를 기대합니다.
Dear BCI members and peers in our bonsai community,
Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.
Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.
In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:
1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.
2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.
3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.
To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:
The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.
Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.
Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.
따뜻한 안부를 전합니다,
Chang Chen
분재 클럽 인터내셔널 회장
