Thông điệp từ Chủ tịch

Kính gửi các thành viên BCI và đồng nghiệp trong cộng đồng bonsai,

Được thành lập vào năm 1963, Bonsai Clubs International (BCI) là một tổ chức phúc lợi công cộng phi lợi nhuận. Với hơn sáu thập kỷ phát triển ổn định, số lượng thành viên của chúng tôi trải rộng trên 70 quốc gia và khu vực trên toàn thế giới. Chúng tôi từ lâu đã cam kết thúc đẩy sự hội nhập và chung sống của văn hóa bonsai và suiseki toàn cầu, cũng như sự thịnh vượng và phát triển chung của nghệ thuật bonsai và suiseki trên toàn thế giới.

Gần đây, Triển lãm Khu vực BCI 2026 tại Malaysia, vốn đã được phê duyệt, đã bị hủy bỏ một cách đơn phương và chính thức bởi ban tổ chức địa phương. Quyết định này được đưa ra mà không có sự trao đổi trước với Ban điều hành BCI hoặc chủ tịch của hiệp hội tổ chức. BCI trước đó đã công bố thông tin liên quan về triển lãm thông qua các kênh chính thức, bao gồm trang web và ấn phẩm của chúng tôi. Nhiều thành viên trên toàn thế giới đã tự sắp xếp lịch trình du lịch và đặt vé phương tiện đi lại. Việc hủy bỏ đột ngột sự kiện này tạo thành một tình huống khẩn cấp không lường trước được.

Để ứng phó với sự bất tiện đáng kể và gián đoạn du lịch do việc hủy bỏ vội vàng này, Ban điều hành BCI xin gửi lời xin lỗi chân thành nhất và sự tiếc nuối sâu sắc nhất đến các thành viên trên toàn thế giới. Chúng tôi xin đưa ra tuyên bố chính thức sau đây:

1. Việc hủy bỏ Triển lãm Khu vực BCI Malaysia 2026 là quyết định đơn phương của ban tổ chức địa phương và nằm ngoài thẩm quyền của BCI. BCI không nhận được bất kỳ cảnh báo trước hay tài liệu nộp bằng văn bản nào dưới bất kỳ hình thức nào.

2. Mọi sắp xếp du lịch cá nhân, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và tất cả các chi phí phát sinh khác của các thành viên đều do từng thành viên tự nguyện sắp xếp. Mọi chi phí du lịch liên quan và rủi ro về lịch trình sẽ do chính các thành viên tự chịu trách nhiệm.

3. BCI sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ chi phí nào phát sinh từ việc thay đổi lịch bay, hoàn vé, thay đổi lịch trình, cũng như bồi thường hoặc đền bù cho bất kỳ tổn thất gián tiếp nào do việc hủy bỏ sự kiện.

Để tiếp tục đáp ứng nhu cầu giao lưu văn hóa của các thành viên trên toàn thế giới và giúp ổn định việc sắp xếp các sự kiện quốc tế thường niên của tổ chức, chúng tôi xin công bố kế hoạch dự thảo cho các triển lãm quốc tế sắp tới:

Triển lãm Bonsai Quốc tế BCI 2027, dự kiến diễn ra vào tháng 9 năm 2027 tại Ý, và Triển lãm Khu vực BCI dự kiến diễn ra tại Philippines vào tháng 5 năm 2027, đang tiến triển ổn định, với tất cả các công tác chuẩn bị sơ bộ đang được tiến hành. Lịch trình chi tiết của các sự kiện sẽ được công bố trong thời gian thích hợp. Ngoài ra, Ủy ban Hội nghị BCI đang thúc đẩy việc chuẩn bị cho nhiều dự án triển lãm hơn nữa, với thông tin liên quan sẽ được công bố sau.

Trong tương lai, BCI sẽ tăng cường và cải thiện các cơ chế xem xét tư cách và quản lý hợp tác đối với các nhà tổ chức sự kiện, nâng cao các quy trình trao đổi trước sự kiện và các biện pháp kiểm soát và đánh giá rủi ro cho các sự kiện quốc tế, đồng thời nỗ lực hết sức để ngăn chặn các sự cố tương tự tái diễn.

Nghệ thuật bonsai vượt qua biên giới quốc gia, và nguồn gốc văn hóa của nó có chung một cội rễ. Chúng tôi chân thành yêu cầu tất cả các thành viên và bạn bè hiểu cho tình huống đặc biệt này và tiếp tục theo dõi cũng như ủng hộ các hoạt động giao lưu quốc tế của BCI. Chúng tôi mong được gặp bạn tại các triển lãm ở Philippines và Ý, nơi chúng ta có thể cùng nhau chiêm ngưỡng vẻ đẹp của bonsai và cùng thúc đẩy sự phát triển thịnh vượng của ngành công nghiệp bonsai toàn cầu.

Dear BCI members and peers in our bonsai community,

Founded in 1963, Bonsai Clubs International (BCI) is a non-profit public welfare organization. With more than six decades of steady growth, our membership spans more than 70 countries and regions worldwide. We have long been committed to promoting the integration and coexistence of global bonsai and suiseki culture, as well as the shared prosperity and development of bonsai and suiseki art worldwide.

Recently, the originally approved 2026 BCI Regional Exhibition in Malaysia was unilaterally and officially canceled by the local organizer. This decision was made without prior communication with the BCI Executives or the president of the organizing association. BCI had previously released relevant information about the exhibition through official channels, including our website and publications. Numerous members worldwide had independently arranged travel itineraries and booked transportation tickets. The abrupt cancellation of the event constitutes an unforeseen emergency.

In response to the significant inconvenience and travel disruptions caused by the hasty cancellation, the BCI Executives extend their most sincere apologies and profound regrets to members worldwide. We hereby issue this formal statement:

1. The cancellation of the 2026 BCI Malaysia Regional Exhibition is a unilateral decision made by the local organizer and falls beyond BCI’s jurisdiction. BCI received no prior warnings or written filing documents of any kind.

2. All members’ personal travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, and all resulting incidental expenses are voluntarily arranged by individual members. All relevant travel costs and itinerary risks shall be borne solely by the members themselves.

3. BCI shall not be liable for any expenses arising from flight rescheduling, ticket refunds, itinerary changes, nor for compensation or indemnification of any indirect losses resulting from the event cancellation.

To continue meeting the cultural exchange needs of members worldwide and help stabilize our organization’s annual international event arrangements, we hereby release the draft plan for the upcoming international exhibitions:

The 2027 BCI International Bonsai Exhibition, scheduled for September 2027 in Italy, and the BCI Regional Exhibition planned for the Philippines in May 2027, are progressing steadily, with all preliminary preparations underway. Detailed event schedules will be released in due course. Additionally, the BCI Convention Committee is advancing preparations for more exhibition projects, with relevant information to be announced at a later date.

Moving forward, BCI will strengthen and improve the qualification-review and collaborative-management mechanisms for event organizers, enhance pre-event communication procedures and risk-assessment and control measures for international events, and make every effort to prevent similar incidents from recurring.

Bonsai art transcends national borders, and its cultural origins share a common root. We sincerely ask all members and friends to understand this special situation and to continue following and supporting BCI’s international-exchange activities. We look forward to meeting you at exhibitions in the Philippines and Italy, where we can appreciate the beauty of bonsai together and jointly promote the prosperous development of the global bonsai industry.